Нужно ли переводить оформление наградных материалов на бланки формата А4?

Уважаемые координаторы!
Периодически нам поступают предложения изменить формат бланков для наградных материалов на А4.
Мы готовы перейти на такой формат со второго полугодия, но будет ли это удобно Вам?

Аргументы ЗА:
удобно вкладывать в портфолио (в обычный файл формата А4).

Аргументы ПРОТИВ:
Письма с наградными материалами формата А4 могут приходить мятыми (особенно, если в одном письме высылается 2-4 грамоты).
Увеличится оргвзнос за счет удорожания изготовления наградных материалов и повышения почтовых расходов (напоминаем, всю корреспонденцию мы отправляем заказными письмами). Размер оргвзноса может увеличиться на сумму около 20 рублей.

Просим Вас принять участие в голосовании. От Вашего голоса зависит решение данного вопроса!

Предлагаю менять оформление наградных материалов, чтобы они не были одинаковыми.

Дизайн наградных материалов уже изменен и скоро участники наших первых мероприятий их получат. Кроме того, в этом году ребята будут получать не только сертификаты и дипломы, но и голографические медали-стикеры.

Да, можно оформлять наградные материалы в соответствии с предметами

Вносимые изменения скажутся на размере оргвзноса, а это может привести к уменьшению количества участников

Пусть останутся такими же, действительно,участников станет намного меньше, тем более сельских...

Давно принимаем участие в дистанционных викторинах и олимпиадах. У большинства конкурсов дипломы формата А4. Это очень удобно. Ни разу не получали дипломы мятыми, особенно, если в конверте несколько штук. Даже 1-2 диплома почта доставляет в целости и сохранности.
Повышение стоимости на 20 рублей - особой роли не сыграет. Конкурсы "Фактор роста" и так одни из самых недорогих. Наши родители охотно оплачивают участие детей и в более дорогих конкурсах на других сайтах.

Уважаемые координаторы!
Благодарим Вас за отзывы и комментарии!

К сожалению, у нас были прецеденты, когда мы получали корреспонденцию формата А4 в мятом виде, потому для нас этот вопрос актуален.

Сегодня было принято решение по поставленному вопросу. В ближайшую неделю будет открыта возможность скачать заполненные наградные материалы с печатью и подписью директора ЦДМ «Фактор Роста». Наградные материалы будут формироваться автоматически и будут доступны для скачивания после подведения итогов. Все наградные материалы будут представлены в высоком качестве, готовые для печати.
Со второго полугодия мы планируем добавить возможность при формировании заявки выбрать формат бланков наградных материалов, которые Вы получите по итогам мероприятия.
Будет также возможность отказаться от получения сертификатов и грамот в печатном виде. Те, кто выберет последний вариант, смогут скачать файл в электронном виде и распечатать сертификат или грамоту самостоятельно.

Уважаемые координаторы, мы стараемся сделать наши дистанционные мероприятия доступными для всех ребят, не снижая при этом качества, а минимизируя издержки.

Я считаю, что прежний размер сертификатов для участников очень удобен, меня он устраивал и детей также. Не надо менять формат, можно подумать о каких-то предметных изображениях для каждого конкурса.

Здравствуйте!
Считаю, что формат А4 является стандартным для наградных материалов, к тому же не раз видел как дети покупают специально рамки, что бы сделать грамоту или диплом ещё солидней,а А3 не вписывается в стандартные представления о грамоте или дипломе.
Получать в электронном виде конечно хорошо и оперативно,тем более, что распечатать в цвете на хорошей мелованной бумаге стоит например у нас 18-20 рублей. Однако у такого варианта электронной версии есть и отрицательные стороны, так например в некоторых случаях (на себе испытал) требуют именно "живую" подпись и печать или Вам не заверят копию, или вообще не возьмут наличие такого документа во внимание, а он иногда может стоить дорого (потерянные баллы).
Пусть каждый решает, как ему лучше получать наградной материал и в каком формате и указывает это в заявке, тем более,что увеличить или уменьшить формат с электронного носителя не сложно.
Думаю ещё одно предложение будет не лишним, а именно, я согласен, что сертификат должен отличаться от диплома победителя, а так как конкурсы для детей, то и цвета сделать желательно ярче и насыщеней.

Спасибо за Ваши комментарии.
Отметим, что диплом отличался от сертификата в прошлом году, будет отличаться и в этом. Координаторы, чьи ребята уже приняли участие в наших мероприятиях в этом учебном году уже могут в этом убедиться, скачав электронный вариант сертификата, грамоты или благодарственного письма
Предложения по поводу дизайна, цветовой гаммы приняты. Мы постараемся их учесть!

Добрый день! В этом году принимаем участие впервые, (в нескольких конкурсах), хотелось бы, чтобы наградные материалы отличались друг от друга, думаю, ребятам будет приятно получить разные по виду грамоты (дипломы). Согласна с предыдущими высказываниями по поводу того, что сертификат участника желательно, чтобы отличался от диплома победителя не только названием, но и оформлением.

Уважаемые коллеги, здравстуйте!
Я понимаю, что все мы стараемся для детей, чтобы им было меньше платить, чтобы дети смогли поучаствовать в большем количестве олимпиад... Я с вами согласна! Но, подумайте, ЧТО ДЕЛАТЬ тем школам, где большое количестово учащихся участвует в каком-то конкурсе? Как координаторам распечатывать по 50-60 дипломов или сертификатов только на один конкурс? Самим? Дороговато! А представьте, что детей много и они активные! Да зарплаты не хватит на расходные материалы для принтера. Да, на чёрно-белом принтере это хорошо, но ведь хочется, чтобы у ребёнка осталась приятная память об участии или победе! Получается, распечатывать за свой счёт? 1-2 грамоты - это нормально, а если их много?
Я бы очень хотела, чтобы наградные материала высылались по почте!
Может, "Фактор Роста" предложит выбор - самим распечатывать или получать по почте...
А сертификаты и дипломы действительно и в прошлом году отличались! Мне и детям они нравились и такими! Спасибо коллективу "Фактора Роста"!

То, что введен электронный вариант наградных материалов не означает, что мы перестанем высылать их в печатном виде Почтой России! В настоящий момент координаторы могут скачивать наградные материалы в электронном виде после подведения итогов викторины, наградные материалы в печатном виде высылаются в сроки, указанные в аннотации к викторинам и конкурсам.
В этом году наградные материалы тоже будут отличаться. Кроме того, все участники получат голографические медали-стикеры!

Здравствуйте.
Поддерживаю коллег, - сертификаты и дипломы должны отличаться. И, значительно, а не просто цветом, как в предыдущем сезоне.
Уверена также, что будет удобнее, когда координатор сможет сам выбрать в каком виде получить наградные материалы и отмечать свой выбор в личном кабинете. Тем более, что и на предыдущих сертификатах и дипломах "живых" печатей и подписей не было (рассмотрите внимательно: и печать "Фактора роста", и подпись "Чернов" - всего лишь принт).
Еще, думаю, что надо предусмотреть возможность выбора отправки по почте только дипломов победителей. Не могу говорить о всех участниках, кому-то сертификат нужен, не спорю. Но, допустим, мои дети в Портфолио его не помещают, в общем-то как и медаль (смысл ее появления вообще непонятен - то мы экономим на размере бумажного диплома, то вдруг появляется голографический стикер), так что получается отправление такого сертификата нам по почте - пустая трата времени и денег. А если бы была возможность выбора, получать его в электронном виде или просто забыть об этом... то мы бы ей воспользовались.
С уважением, Анастасия.

Спасибо за Ваше мнение.
На самом деле сертификаты многие участники ждут, беспокоятся, если они не приходят вовремя. Для многих ребят как сами мероприятия, так и сертификаты — это стимул к дальнейшей работе! Стикеры, как и сертификаты — кому-то может и не будут интересны, а для кого-то станут еще одним стимулом. Дети ведь разные!
Далее, мы нигде не говорили об экономии, мы говорим об оптимизации. Если есть возможность организовать что-то так, чтобы тратить на это минимум сил — мы это делаем. Мы стараемся организовать процесс так, чтобы работать было удобно и Вам, и нам. Так, мы имеем возможность не затягивать сроки проверки, сроки отправки наградных материалов. Согласитесь, это важно!
Формат бланков наградных материалов размером А5 был задан изначально как оптимальный, на наш взгляд. Сейчас этот вопрос рассматривается только потому, что об этом попросили Вы — координаторы.

Да, печать и подпись на наградных материалах представлены в цифровом виде. Но всем, кто обращался к нам за документом-подтверждением выданных наградных материалов, мы высылали его. Отметим, что в этом году все наградные материалы имеют защиту и проверить его подлинность можно будет с помощью специального сервиса на нашем сайте. Но об этом мы расскажем отдельно чуть позже.

Что касается предоставления координаторам выбора способа получения наградных материалов — это вопрос времени. Очень затруднительно посреди уже запущенного процесса вносить такие весомые изменения на сайт.